Solicitud de reembolsos residenciales estándar
de EnergySmart
Puede solicitar su Reembolso estándar de EnergySmart cuando haya finalizado su proyecto y disponga de una factura final u otra documentación adicional. No lo solicite antes de que su factura esté disponible ya que tendrá que presentar la factura con el formulario de reembolso.
A continuación le indicamos los pasos que debe seguir antes de continuar con la solicitud para que el proceso se desarrolle con la mayor fluidez y rapidez posibles. Asegúrese de haber completado cada paso antes de pasar al siguiente.
Importante: El proceso y la solicitud que se indican a continuación solo son válidos para los reembolsos estándar de EnergySmart. Si está solicitando un reembolso por ingresos que cumplan con los requisitos a través de EnergySmart, no utilice este formulario. Póngase en contacto con su consejera de EnergySmart para obtener más información.
Primer paso: Garantizar la elegibilidad del proyecto
Antes de solicitar los reembolsos de EnergySmart, debe asegurarse de que su proyecto es elegible.
Información importante:
- Los reembolsos solo están disponibles para proyectos completados en el año calendario en curso. EnergySmart no puede reembolsar retroactivamente proyectos completados en años anteriores
- Cada proyecto debe cumplir los requisitos de equipo y/o alcance del trabajo establecidos en las medidas elegibles
Compruebe los requisitos de elegibilidad del proyecto:
Segundo paso: Garantizar la elegibilidad del contratista
Determinados proyectos pueden requerir que el contratista utilizado figure en la lista de instaladores registrados de su compañía eléctrica principal.
Compruebe los requisitos del contratista en función de su servicio público:
- Xcel Energy: El contratista debe figurar en la lista de instaladores elegibles para proyectos de aislamiento/sellado hermético, bombas de calor aerotérmicas o mini-split con tuberías (incluyendo parcialmente con tuberías), calentadores de agua con bomba de calor y bombas de calor geotérmicas
- Nota: Las bombas de calor mini-split sin tuberías (totalmente sin tuberías) no tienen un requisito de contratista
- Longmont Power Company (Efficiency Works): El contratista debe figurar en la lista de instaladores elegibles para proyectos de aislamiento/sellado hermético, bombas de calor aerotérmicas, bombas de calor mini-split, bombas de calor geotérmicas y calentadores de agua con bomba de calor
- Poudre Valley REA: Abierto a cualquier contratista con licencia
- United Power: Abierto a cualquier contratista con licencia
- Lyons Power: Abierto a cualquier contratista con licencia
Tercer paso: Reunir los documentos necesarios
Asegúrese de tener todos los documentos necesarios para su solicitud de reembolso, según el tipo de proyecto.
Incluidas las bombas de calor aerotérmicas, las bombas de calor mini-split, los calentadores de agua con bomba de calor, las bombas de calor geotérmicas
- Se requieren facturas detalladas
- Las facturas deben indicar los equipos instalados, el número de referencia AHRI y las declaraciones de cambio de combustible (que confirmen que se han retirado los aparatos de gas), si corresponde
- Prueba de compra, incluido el número de modelo de la unidad
- Fotos del antes y el después que muestren:
- El aparato anterior antes de ser retirado
- Prueba de que el aparato retirado funcionaba con gas, si corresponde
- La nueva estufa de inducción/electrica o secadora con bomba de calor instalada
- Factura en la que se detalle el trabajo eléctrico que constituye la actualización del panel
- Prueba de haber completado una de las actualizaciones elegibles
- Bomba de calor aerotérmica
- Bomba de calor mini-split
- Calentador de agua con bomba de calor
- Bomba de calor geotérmica
- Estufa de inducción/electrica
- Cargador de vehículo eléctrico
- Solar
Factura(s) que detallen el alcance del trabajo completado, incluyendo la realización de las pruebas requeridas y el sellado hermético según corresponda.
Prueba de que se sustituyó el aparato de gas.
Ya sea:
- Factura del contratista
- Debe incluir una declaración del contratista que confirme la retirada del aparato de gas
O:
- Fotos del antes y el después y prueba de compra (si no se dispone de la factura)
- Las fotos deben mostrar claramente la presencia de un aparato de gas y su sustitución por un aparato eléctrico
Cuarto paso: Solicite su reembolso
Una vez que haya completado los pasos 1 a 3 y tenga lista la documentación adicional, puede completar y enviar el formulario de solicitud de reembolso.
Ofrecemos dos formas de completar el formulario de reclamo:
- Formulario de reembolso en línea
- Le recomendamos que complete este formulario en un navegador de computadora o portátil. Es posible que no funcione correctamente en un dispositivo móvil.
- Si va a realizar varios proyectos con distintos contratistas, le recomendamos que complete solicitudes digitales separadas para cada proyecto.
- Usted cargará la documentación adicional (descrita en el paso 3 anterior) en una sección que se encuentra hacia el final del formulario.
- Formulario de reclamo de reembolsos en PDF
- Puede completar y firmar este formulario de manera electrónica o imprimirlo, completarlo y firmarlo.
- Después envíe por correo electrónico el formulario completado junto con la documentación adicional (descrita en el paso 3 anterior) a rebates@energysmartyes.com y asegúrese de incluir a su consejera de EnergySmart en el correo electrónico (si corresponde).
Tenga en cuenta: Se necesitará información específica del proyecto para completar el formulario de reclamo. Su contratista debería poder facilitarle esta información si no figura ya en la factura.
Una vez enviado su formulario de reclamo, nuestro equipo revisará la solicitud. Si se aprueba, alguien se pondrá en contacto con usted para confirmar la aprobación del reembolso, la cantidad del mismo y otros detalles finales. Si se necesita más información, alguien se pondrá en contacto con usted según sea necesario.
Me han aprobado el reembolso, ¿y ahora qué?
Una vez aprobado su reembolso, se enviará para su tramitación.
- Los reembolsos suelen tardar entre 8 y 10 semanas en llegar por correo después de ser presentados, pero los plazos pueden variar.
- Si sus reembolsos no han llegado después de 10 semanas desde la fecha de presentación, póngase en contacto con el equipo de EnergySmart enviando un correo electrónico a info@energysmartyes.com para iniciar una consulta sobre el estado de su cheque de reembolso.
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